Fotoblog - Archivierung von Fotoserien

Tipps und Ideen: Tipps zur Auswahl der geeigneten Software für den Aufbau eines Fotoarchivs

12 Jan 2023

Wer die langen Winterabende zum Sortieren und Archivieren von Fotos nutzen möchte, der benötigt neben ausreichend Speicherplatz auch eine geeignete Archivierungssoftware. Denn nur so wird das nachträgliche Auffinden einer speziellen Aufnahme inmitten von tausenden Fotos nicht zum Geduldspiel.

Blogeintrag Teaser-Foto

Spätestens dann, wenn man Jahre später erneut eine Fototour in München unternimmt, evtl. auch mit einer anderen Kamera, wird die Abbildung all dieser Informationen im Dateinamen der Fotodateien extrem unübersichtlich bzw. nicht mehr nachvollziehbar.

Abhilfe schafft hier nur ein eindeutiges Nummerierungsschema, welches konsequent und unter allen Umständen eingehalten werden muss. Vor der Festlegung eines solchen Schemas sollte genauestens überlegt werden, welche Informationen hier enthalten sind und ob dieses Nummerierungsschema auch in vielen Jahren noch geeignet ist. Denn nachträglich lassen sich mehrere tausend Fotodateien nicht mehr umbenennen.

Das nachfolgend vorgeschlagene Nummerierungsschema bewährt sich bei uns seit über 15 Jahren und hat trotz rasanter Weiterentwicklung der Fototechnik seine Gültigkeit und Eignung nicht verloren. Die Dateinamen der einzelnen Fotos im Archiv enthalten hierbei Informationen über die verwendete Kamera, das Jahr der Aufnahme, die Nummer der Fotoserie, eine vierstellige laufende Nummer innerhalb der jeweiligen Fotoserie sowie das Bildformat.

  • Foto Blogeintrag

So kann in der Spalte Datum (1) beispielsweise die Anzeige der Fotos auf ein bestimmtes Datum eingeschränkt werden. Auch kann bei Fotoserien, die in unterschiedlichen Ländern fotografiert wurden, ein einzelnes Land ausgewählt werden (2). Weiterhin steht ein Filter für die verwendeten Kameratypen (3) zur Verfügung. Schließlich kann die Anzeige einzelner Fotos anhand von frei wählbaren Stichworten (4) eingeschränkt werden.

Die unten angezeigten vier Filterspalten sind jedoch nur beispielhaft für eine große Anzahl weiterer Filterkriterien, die bei Bedarf als zusätzliche Spalten einzublenden sind. Schließlich können die im Archiv enthaltenen Fotos mit einer Markierung (5) versehen werden, eine zuvor vergebene Sternebewertung (6) mit bis zu 5 Sternen, sowie sechs verschiedene Farbmarkierungen (7) stehen als weiteres Filterkriterium zu Verfügung. All diese beschriebenen Filterkriterien ermöglichen es, in einem gut gepflegten Lightroom-Archiv mit mehreren tausend Fotos einige wenige Aufnahmen gezielt und mit wenig Aufwand aufzufinden.

  • Foto Blogeintrag

Durch Einblenden der Eingabemaske für Metadaten am rechten Bildschirmrand hat der Benutzer nun die Möglichkeit, manuell umfangreiche Zusatzinformationen, wie z.B. ortsbezogene Daten (4) und GPS-Daten (5), einzugeben. Auch kann der gesamten Fotoserie im Eingabefeld "Titel" (6) eine Sammelbezeichnung zugeordnet werden. Eine mehr oder weniger detaillierte Beschreibung der abgebildeten Fotomotive findet im Eingabefeld "Beschreibung" (7) ihren Platz.

Bestandteil der Metadaten sind jedoch auch sogenannte EXIF-Daten, z.B. ISO-Zahl, Blende und Belichtungszeit, sowie die sogenannten IPTC-Daten mit Informationen über Urheber und Copyright. Mit einem Umschalter (8) links neben dem Begriff "Metadaten" kann auf diese Daten ebenfalls zugegriffen werden. Für eine detaillierte Beschreibung dieser umfangreichen Datensätze wird auf das Internet verwiesen, da dies den Umfang dieses Betrags sprengen würde.

  • Foto Blogeintrag

Dieser Text erhebt nicht den Anspruch auf Vollständigkeit. Vielmehr sollen hier lediglich Anregungen gegeben werden, wie der Aufbau eines gut strukturierten Fotoarchivs erfolgen kann. Auch steht jedem die Wahl einer geeigneten Archivierungssoftware frei, da der Markt hierfür zahlreiche geeignete Produkte bereithält.

VgWort